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升级时间攻略三大算法

2020年10月1日   点击人次:39


依然记得大学第一课时,我们面对辅导员在黑板上刷刷写出的“醉生梦死”四个字倍感不解,甚至不知道他写出这几个字的意义在哪里。但经过他后期的一番讲解,我们才知道他写的这几个字既是很多高校学生碌碌无为校园生活的真实写照,同时他也是在给我们敲响大学生活的警钟,告诉我们不要沉迷于看似轻松安逸的大学生活,要善于规划自己。


毕业后的我们,第一件需要面对的便是找工作,投简历,应聘面试岗位等一系列步骤。在求职面试过程中,衡量的标准不单单只局限于我们的在校成绩、社团经验以及考取证书等方面的浅在考察,更多的是通过与你的深入交流,把大学时期所学、所做、所思、所感做一个沉淀分享,然后在面试的眼神、举止和交谈过程中发现你的优点和潜力,进而决定是否会录取你作为本企业的职员。


在我走出大学校门到步入职场工作的过程中,和很多毕业生一样,我的求职应聘过程也并不是一帆风顺,甚至可以把那段求职时间的我比作一个身上血迹斑斑,但却依然精神抖擞的老兵。经过这些年的亲身经历和实践积累,我认为当代大学生学会拥有管理时间的能力非常重要,而管理时间在我看来具体包括学会规划时间、分清轻重缓急和锻炼高效学习三点。


学会规划时间

“车到山前必有路”是我大学初期一直奉行的做事原则。所以我大学期间从来没有因为担心考试挂科或将来找不到工作而选择努力学习,认真锻炼过自己。入学的第一天,我便将大学比拟为人间的天堂,想当然的将自己沉浸在逃课旅游、玩游戏、谈恋爱等看似充实的娱乐休闲中。直到在大一的期中考试后,我引以为豪的英语居然挂科了,全班就两个人没过,而我的名字就赫然在列,这让我在感到吃惊的同时也非常羞愧,我突然认识到大学生活并不像我们想象中那么轻松,它也有一套衡量自己学生的标准和原则,也会因为学生的不努力而选择给他敲响学习和生活的警钟。

在经历这次的教训后,我明白大学期间努力学习,不断充实自己,让自己进步才是最重要的。于是我跑去自习室,在一张大白纸上认认真真列出了一个学习计划,以告诫自己要踏实,不能认输。虽然期间我会因为想要休息而动摇过,但以往挂科的羞愧感便时刻提醒着我不能放松。就这样在半个学期的坚持之后,我彻底爱上了计划每一天的时间,学习成绩也逐渐赶了上来。直到现在我依然保持着这份持续学习的习惯,它让我在职场中大为受益。因为进入职场工作,你会发现每一天的工作必须学会规划,否则精力会过于分散,在有限的时间内做不出成绩,因此我认为规划带来的好处是可以让我们能更有顺序、更有逻辑性和更有方向感的完成每一项任务。所以对于规划我建议大家从大一开始,要主动去思考自己要达到什么样的学业目标、职业目标和健康目标。首先是学业目标,建议大家去和老师、学长学姐沟通,自己要清楚四年的学业规划、方向在哪里。其次是职业目标,建议大家要拿出一部分时间去社会实践,少考虑回报,多考虑价值。最后是健康目标建议大家每周留出固定的时间锻炼,好的身材不光能够吸引异性的目光,更能让你在踏出职场时多一分资本。只有把制定的目标落实到每一天的学习和生活规划中去,才是我们日常胜出的关键。


分清轻重缓急

对于大学生活,我们一方面要夯实所学的专业知识,另一方面是要进行从事职业前的锻炼,做好身体、心理、技能等方面的准备。当然这是有一定难度的,因为我们很容易在做类似事的过程中顾此失彼,做事眉毛胡子一把抓,从而分不清轻重缓急。我认为的分清轻重缓急就是要学会拒绝,也就是我们要学会把事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种类型。


首先先处理重要紧急的事情,比如在大一下半学期,我除了想要提高学习成绩外,还参加了学校的学生会,以锻炼我解决问题和灵活办事的能力。由于日常表现积极活跃,当时的学生主席很看重我,而我也有着拿下下一届学生会主席的目标,所以对于学生会中的各项事务都比较上心,琐碎的社团事务和有限的精力在当时还比较忙碌的大一学习期间有时候就是显得那么格格不入。特别是在期末考试时,安心备考学习和社团活动总是难以协调。在经过一番思考后,我知道摆脱这一窘境的方法就是适当学会拒绝一些不必要的社团活动,让那些学业相对轻松的社员挑战自己,锻炼自己,最后的结果就是我既能将自己更多的精力和关注点放在期末学习和备考上,同时也因为社团工作分配的当而得到了社员的认可与鼓励。


其次坚持重要不紧急的事情。大学期间重要不紧急的事我认为有以下几个方面:坚持阅读、坚持上自习、坚持听讲座、坚持锻炼,坚持让自己处在工作中的状态。这些都是一些看似不重要实际上却对我们未来的走向,甚至整个人生起到绝对性作用的事情,阅读不用多说,你站在50本书的高度和你站在400本书的高度看到的世界肯定不一样,坚持上自习,可以让你从容的应对考试,更重要的可以让我们夯实学科的基础。坚持听讲座,你才能更加深刻的理解真理为什么成为真理,高手为什么成为高手。坚持锻炼,更不必多说,好身体才是一切的起点,操场就在那里,去或不去你自己决定。坚持让自己处在工作中的状态是说大学不仅仅是学习,如果一个人每天都在寝室、教室、餐厅过着三点一线的生活,那是很可悲的一件事,要让自己做一些工作,这个工作可以是班级的工作或者是学生会的工作,还可以是兼职的工作,总之我们要把学和习相结合,提前为就业做好准备。


再次不重要紧急的事情,我们要学会适当加快自己处理事情的能力或向别人寻求合作来减轻自己暂时面对的压力。例如老师临时让你写一份课题项目的申请报告,而且规定你在几天之内务必交给他,那么这个时候你就要学会加快自己办事写作的速度,这个过程可以帮助你锻炼自己的专注力,进而提高自己的执行力,这样在后期工作的过程中,我们也会因为养成了这样的一个好习惯而获益匪浅。除此之外,对于一些紧急但不是非得自己做的事情,我们可以适当学会寻求合作来减轻自己的压力,这样不仅能提高我们办事的效率,同时也能在与他人的交流过程中锻炼自己与人合作协调的技能,而这些在日常的学习生活中都是非常重要的一项技能。


最后不重要不紧急的事情,比如玩游戏、刷朋友圈等这些事情。我承认,每个人都不是神,大家都想舒舒服服,轻轻松松的过好每一天。休闲娱乐有时候可以帮助我们舒缓紧张的情绪和压力,但如果不自制,就很容易陷入这深密的丛林之中,从而迷失方向,看不到未来正确的出路。所以我们能做的就是给自己的休闲娱乐规定在一个固定时间范围内,学会约束自己的行为,这样才能让我们在面对更大诱惑时保持清醒的头脑。一个人就是要把最主要的精力,用在刀刃上,关键什么方面使用最主要的精力,如何辨别什么才是重要的事情,这不是到了职场上才去寻找,而是要在大学期间开始锻炼。


锻炼高效学习能力

时间总是悄悄地就从身边跑过去了,大三下半学期我决定考研,同样面对的一天24小时,当考研结果出来的时候,我又“光荣”的成为我们那个学习小组中落榜的两位学生之一。这开始督促我思考为什么会是这样的结果。后来我才发现考研备战的过程其实就是彼此拼学习效率的时候,当你复习一遍时,别人已经复习两遍了;当你花两个小时记住的知识点,别人十分钟就记完了,而这就是学习方法与效率的差距。学习期间,我总是会因为耍手机、陪女朋友、打篮球、小休小憩等一系列小事情而打断我当天的完整计划,这就导致我的学习专注力相较于别人差了很多。“二战考研,为了更好锻炼我的专注力和学习凝聚力,我开始有针对性的对这两方面加以训练。就是在单位时间内制定出相应的计划,即把时间调整成40分钟学习,5分钟休息,循环往复。40分钟内要做的只有一件事就是专注,当你觉得坚持不住的时候,要有意识的提醒自己,时间还没有到,继续保持。后来随着我专注力的不断提升,我也如愿考上了研究生。


在职场当中,专注力的训练与掌握同样也非常重要。因为工作的时候,我们的时间相对来说是零散的,而如何在零散的时间内,专注于事情本身,高效解决问题,这也在一定程度上决定了我们在职场发展的速度。因此只有学会认识时间,掌握时间的算法,才能在通向职场的道路给自己插上一双翅膀,让自己的青春无怨无悔。


转载自:云南农业大学就业创业互助协会

作者 | 苏辉(时间效能管理专家)